個人情報保護方針

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akita ebooks実行委員会(秋田協同印刷株式会社) 個人情報保護方針

制定日:2005年4月1日

改定日:2015年12月18日

秋田協同印刷株式会社

代表取締役 赤川 靖宏

akita ebooks実行委員会を運営する秋田協同印刷株式会社(以下、「当社」という)は、印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客様に提供しています。当社は、お客様からお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責任と考えております。この理念を実践するために、個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めます。

プライバシーマーク

1)個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2)個人情報の利用について

  • ・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。
  • ・それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、改めてご本人の同意を得て、利用目的の範囲内で利用します。
  • ・当社は、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3)個人情報の第三者提供について

  • 当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4)法と社会秩序の遵守について

  • 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

5)個人情報の安全な管理について

  • 当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6)個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

  • 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規定、規則を含む)を確立し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7)個人情報の取扱いに関する問合せ

  • 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談に関し、迅速に誠意を持って対応します。

8)個人情報の安全な管理について

  • 当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

個人情報の利用目的

  • 当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。
  • ・名刺、名簿、その他の印刷物作成のため
  • ・広告の作成のため
  • ・WEBサイト制作業務のため
  • ・電子書籍ポータルサイト「akita ebooks」運営のため
  • ・DM業務のため
  • ・人事管理・労務管理・福利厚生のため
  • ・採用活動のため

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

  • 当社では開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知・開示請求・訂正・追加又は削除・利用の停止・提供の停止)の求めがあった場合には、お申し出人が、本人又は正当な代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答・訂正・追加・削除・利用停止・提供の停止・消去をします。なお、関係法令に基づき保有している情報について利用停止・消去のお申し出に応じられない場合があります。

開示等の受付窓口

  • 下記の受付窓口までお問い合わせ下さい。受付窓口にご連絡いただき、本人(代理人)確認が出来次第、開示の為の書類をお渡し致します。必要事項をご記入の上、受付窓口へ郵送下さい。(郵送料は申請者の負担となります)尚、開示等の手続き1件につき、1,000円(消費税込)の手数料をお支払いいただきます。

ご本人確認方法

  • ・電話の場合:登録されている電話に、折り返し、電話して本人確認をする。
  • ・メールの場合:登録されているメールに、折り返し、メールして本人確認をする。
  • ・来社の場合:免許証等、本人確認の書類にて、本人確認をすること。その際、確認内容を記録する。

受付窓口

  • ・社名/秋田協同印刷株式会社
  • ・個人情報保護管理責任者/専務取締役 藤原智行
  • ・所在地/〒010-0976 秋田市八橋南二丁目10番34号
  • ・電話/018−823−7477(代表)
  • ・FAX/018−824−2864
  • ・E-mail/info[at]akyodo.co.jp ※[at]は記号のアットマークに置換え願います。
  • ・受付時間/AM9:00〜PM5:00(土・日・祝祭日は除く)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  • ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
  • ・認定個人情報保護団体の名称/一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • ・苦情の解決の申出先/個人情報保護苦情相談室
  • ・住所/〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • ・電話番号/03-5860-7565・0120-700-779

■ 本方針およびakita ebooks実行委員会の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口

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